अध्याय 13 पत्र – लेखन
(औपचारिक पत्र/अनौपचारिक पत्र)
पत्र दो प्रकार के होते हैं- (1) अनौपचारिक (2) औपचारिक
(1) अनौपचारिक पत्र- अपने निजी परिवारीजनों, रिश्तेदारों सम्बन्धियों तथा मित्रों को लिखे जाने वाले पत्र अनौपचारिक पत्र कहे जाते हैं। ये पत्र व्यक्तिगत सम्बन्ध वालों को ही लिखे जाते हैं।
(2) औपचारिक पत्र- व्यक्तिगत सम्बन्धों के अतिरिक्त अन्य सभी प्रकार के पत्र, जैसे- विद्यालयीन पत्र कार्यालयीन पत्र आदि औपचारिक पत्रों की कोटि में आते हैं।
1 अनौपचारिक पत्र लेखन (पारिवारिक एवं सामाजिक पत्र)
प्रश्न 1. वार्षिक परीक्षा की तैयारी की जानकारी देते हुए अपने पिताजी को पत्र लिखिए।
अथवा
पिताजी को पत्र लिखकर अपनी शैक्षिक प्रगति एवं लक्ष्य से अवगत कराइए ।
उत्तर
105 गांधी आश्रम, शिवपुरी
दिनांक-______________
आदरणीय पिताजी,
सादर चरण स्पर्श|
मैं यहाँ पर सकुशल हूँ, आशा है आप भी पूरी तरह कुशल होंगे। मेरी परीक्षाएँ निकट आ रही हैं। मैं समय से अध्ययन में जुट गया था। अतः सभी विषयों की तैयारी अच्छी तरह हो गई है। थोड़ी सी कठिनाई विज्ञान की तैयारी में हुई थी किन्तु मैंने पुस्तकालय से पुस्तकें लेकर अपना कार्य पूरा कर लिया है। अब मुझे विशेष चिन्ता नहीं है। विश्वास है कि विगत वर्षों की तरह इस वर्ष भी प्रथम श्रेणी के अंक प्राप्त करने में सफल रहूँगा। पूज्य माताजी को चरण स्पर्श, छोटों को प्यार।
आपका आज्ञाकारी पुत्र
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प्रश्न 2. अपने बड़े भाई को पत्र लिखिए और उन्हें बताइए कि गर्मी की छुट्टियाँ किस प्रकार व्यतीत करना चाहते हैं ?
उत्तर
20, अशोकनगर,
जबलपुर
दिनांक ____________
आदरणीय भाईसाहब,
सादर प्रणाम ।
मैं यहाँ कुशल हूँ, आशा है कि आप सानन्द होंगे। आजकल में परीक्षा की तैयारी में लगा हूँ इसलिए पत्र लिखने में देरी हो गई है। मेरी परीक्षाएँ 7 मार्च से प्रारम्भ होंगी और 5 अप्रैल तक चलेगी। परीक्षाएँ समाप्त होते ही विद्यालय की ओर से एक ग्रीष्मावकाश भ्रमण का आयोजन निश्चित किया गया है। भ्रमण के लिए सभी लोग कश्मीर जायेंगे। इसके लिए प्रत्येक विद्यार्थी को दो हजार रुपये जमा करने हैं। यात्रा आवास और भोजन का प्रबन्ध इसी में से किया जायेगा। कुछ धनराशि विद्यालय लगायेगा। मैं इस भ्रमण में जाना चाहता हूँ। अत: आप तीन हजार रुपये भिजवाने की कृपा करें ताकि मैं रुपये जमा कर सकूँ। घर पर माताजी, पिताजी को चरण स्पर्श, भाभीजी को प्रणाम प्रिय चिन्मय को प्यार
आपका अनुज
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प्रश्न 3. अपने बड़े भाई के विवाह में सम्मिलित होने के लिए अपने मित्र को आमन्त्रण पत्र लिखिए।
उत्तर
- माधव कुंज, ग्वालियर (म.प्र.) दिनांक 10.01.20…
प्रिय मित्र स्वप्निल,
सप्रेम नमस्कार।
शुभ समाचार यह है कि मेरे बड़े भाई श्री सुरेश कुमार का शुभ विवाह दिनांक 24 जनवरी 20… को होना निश्चित हुआ है। तुम तो जानते ही हो कि ऐसे शुभ अवसर पर तुम्हारा आगमन मेरे लिए कितना सुखद और आनन्ददायक होगा। तुम्हें इस विवाह में वैवाहिक कार्यक्रमों से पूर्व ही आना होगा। निमन्त्रण पत्र छपते हो तुम्हें भेज दूंगा। तुम इसी निमन्त्रण को स्वीकार कर पधारने का कष्ट करना। पिताजी और माताजी को चरण स्पर्श
तुम्हारा अभिन्न मित्र
अखिलेश
प्रश्न 4. प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण होने पर अपने मित्र को बधाई पत्र लिखिए। उत्तर
प्रिय संजय.
18, कबीर कॉलोनी, भोपाल दिनांक-15-6-20….
सस्नेह
राहुल के पत्र से पता लगा कि तुमने कक्षा 10 की परीक्षा प्रथम श्रेणी में उत्तीर्ण कर ली है। यह समाचार पढ़ते ही मेरा हृदय प्रसन्नता से भर उठा। इस सफलता के लिए मेरी हार्दिक बधाई ईश्वर तुम्हें और अधिक सफलताएँ प्रदान करें। तुम जीवन की हर परीक्षा में सफल हो। अन्य समाचार लिखना। अपने माताजी पिताजी को मेरा चरण स्पर्श कहना।
तुम्हारा मित्र,
रमन
प्रश्न 5. अपनी सहेली को पत्र लिखिए तथा उसे स्वास्थ्य का ध्यान रखने का परामर्श दीजिए।
उत्तर
सहेली को पत्र
12, प्रेमनगर ग्वालियर
मेरी प्रिय आशना
सप्रेम नमस्कार ।
दिनांक 20.05.20….
मैं यहाँ पूरी तरह ठीक हूँ। तुमने बहुत दिन से कोई समाचार नहीं दिया है। कल माताजी ने बताया कि तुम कई दिन से अस्वस्थ हो। मुझे लगता है तुम पढ़ने में तथा घर के कामों में व्यस्त रहती हो। अपने स्वास्थ्य पर बिल्कुल ध्यान नहीं देती हो। घर के काम तथा पढ़ना जरूरी है लेकिन काम तब ही हो पाएँगे जब तुम स्वस्थ होगी। इसलिए तुम समय पर सोना, समय पर जगना, खाना खाना तथा फल खाना आदि नियमों का पालन किया करो। स्वस्थ शरीर में ही स्वस्थ दिमाग होता है। अतः स्वास्थ्य का पूरा ध्यान रखना चाहिए। पत्र का उत्तर देना तथा अपने स्वास्थ्य के बारे में बताना।
पिताजी, माताजी को सादर प्रणाम, भैया को स्नेह
तुम्हारी सहेली
कामना
प्रश्न 6. अपने जन्मदिन पर सम्मिलित होने हेतु मित्र को आमंत्रण पत्र लिखिए।
उत्तर
आमंत्रण पत्र
20 वैभव नगर इन्दौर
प्रिय मित्र अंकुश,
दिनांक 15-9-20….
सप्रेम हृदय स्पर्श
तुम्हें सूचित करते हुए मुझे प्रसन्नता हो रही है कि पिताजी ने इस बार जन्मदिन उल्लास के साथ मनाने का निश्चय किया तुम्हारे बिना यह उत्सव अधूरा ही रहेगा। अतः तुम्हें 12 अक्टूबर को इस समारोह में सम्मिलित होने के लिए अवश्य आना है। एक दिन पहले आ जाओगे तो मुझे अच्छा लगेगा। पिताजी एवं माताजी को चरण स्पर्श, छुटकी को स्नेह
तुम्हारा मित्र
संजय
औपचारिक पत्र (विद्यालयी एवं कार्यालयी पत्र)
प्रश्न 1. अपने विद्यालय के प्राचार्य को शुल्क मुक्ति के लिए आवेदन कीजिए।
अथवा
अपने प्राचार्य को आवेदन पत्र लिखिए, जिसमें अपनी गरीबी का कारण दर्शाते हुए परीक्षा शुल्क से मुक्ति का निवेदन किया गया हो।
उत्तर
श्रीमान् प्राचार्य महोदय, शासकीय उच्चतर मा. वि.
बिलासपुर।
विषय-शाला शुल्क एवं परीक्षा शुल्क से मुक्ति के सम्बन्ध में।
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 10 का छात्र हूँ। मेरे पिताजी एक स्थान पर प्राइवेट नौकरी करते हैं। उनकी मासिक आय अत्यन्त सीमित है। इतने कम वेतन से परिवार की रोजी-रोटी की समस्या भी कठिनाई से हल हो पाती है। पिताजी के पास पैसे की कमी होने के कारण मैं अपनी शाला शुल्क देने में असमर्थ हूँ। अत: आपसे हाथ जोड़कर प्रार्थना है कि आप मेरी इन परिस्थितियों को दृष्टिपथ में रखते हुए शाला शुल्क तथा परीक्षा शुल्क से मुक्त करने की कृपा करें। इस विषय में जो भी शाला के नियम हैं वह मुझे स्वीकार हैं। इस कृपा के लिए मैं आपका आजीवन
आभारी रहूँगा।
दिनांक 15-10-20…
प्रार्थी
आदित्य
कक्षा X B
प्रश्न 2. अपने प्राचार्य को शाला छोड़ने पर स्थानान्तरण प्रमाण-पत्र (T.C.) देने हेतु आवेदन पत्र लिखिए।
उत्तर
सेवा में,
दिनांक- 25-7-20…
श्रीमान् प्राचार्य महोदय,
शासकीय उच्चतर मा वि.
ग्वालियर।
महोदय,
सविनय निवेदन है कि प्रार्थी ने आपके विद्यालय से कक्षा 9 की परीक्षा उत्तम अंक लेकर उत्तीर्ण की है। संयोगवश मेरे पिताजी का स्थानान्तरण मुरैना हो गया है। इस हेतु मैं आपके आदर्श विद्यालय में आगे अध्ययन करने में असमर्थ हूँ।
अतः मुझे अन्यत्र हेतु शाला त्याग प्रमाण पत्र प्रदान करने की कृपा करें।
आपका आज्ञाकारी शिष्य
कनिष्क
कक्षा 9
प्रश्न 3. प्राचार्य महोदय को बुक बैंक से पुस्तकें देने के लिए प्रार्थना पत्र लिखिए।
उत्तर
सेवा में,
श्रीमान् प्राचार्य महोदय,
शासकीय उच्चतर माध्यमिक विद्यालय,
भोपाल।
महोदय,
विनम्र निवेदन यह है कि मैं आपके विद्यालय में कक्षा 10’स’ का नियमित विद्यार्थी हूँ। मेरे पिताजी एक फैक्ट्री में ₹600/- मासिक वेतन पर कार्यरत हैं। इतने कम वेतन से परिवार का लालन-पालन बड़ी कठिनाई से होता है। पिताजी की आय कम होने के फलस्वरूप में विद्यालय की पाठ्य पुस्तकें खरीदने में भी असमर्थ हूँ। अतः श्रीमान् जी से करबद्ध प्रार्थना है कि मुझे बुक बैंक से पुस्तकें प्रदत्त करने का आदेश पारित करें। इस संदर्भ में विद्यालय के जो भी नियम होंगे, उनका मैं पूरी तरह पालन करूंगा। इस महती कृपा के लिए मैं आपका आजन्म आभारी रहूँगा। सधन्यवाद
दिनांक 6-9-20….
प्रार्थी
कनिष्क
कक्षा 10
प्रश्न 4. परीक्षा काल में ध्वनि विस्तारक यन्त्रों के बजाने पर रोक लगाने हेतु जिलाधिकारी महोदय को पत्र लिखिए।
उत्तर
H-4/26 होरा बाग, भोपाल (म.प्र.)
सेवा में,
जिलाधीश महोदय,
भोपाल।
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि मैं आपका ध्यान ‘ज्ञान सरोवर कॉलोनी’ होराबाग में ध्वनि विस्तारक यन्त्रों की तीव्र एवं कर्णभेदी ध्वनि से उत्पन्न समस्या की ओर आकर्षित करना चाहता हूँ। इस समय माध्यमिक शिक्षा मण्डल की हाईस्कूल एवं इण्टरमीडिएट की परीक्षाएँ प्रारम्भ होने को हैं, यही समय छात्रों के अध्ययन का है। परीक्षा काल में ध्वनि विस्तारक यन्त्रों के शोर के कारण अध्ययन में व्यवधान पड़ रहा है। चित्त को एकाग्रता भंग होने के कारण छात्रों को परेशानी का सामना करना पड़ रहा है। अतः आपसे प्रार्थना है कि अविलम्ब ध्वनि विस्तारक यन्त्रों के बजने पर प्रतिबन्ध लगाने का निर्देश
पारित कर छात्रों को अनुगृहीत करें।
भवदीय,
प्रशान्त व्यास
दिनांक 15-10-20
प्रश्न 5. नगर निगम को एक आ -पत्र लिखिए जिसमें नालियों की सफाई एवं कीटनाशक दवाओं के छिड़काव का सुझाव हो । अथवा अपने शहर के नगरपालिका अधिकारी को आवेदन पत्र लिखते हुए वार्ड में व्याप्त गन्दगी को
दूर करने का निवेदन कीजिए।
उत्तर
- B दौलतगंज, ग्वालियर (म.प्र.)
दिनांक 20-10-20
सेवा में,
श्रीमान् प्रशासक महोदय, नगर निगम, ग्वालियर।
मान्यवर,
सविनय निवेदन है कि दौलतगंज की नालियों में नियमानुसार सफाई की उचित व्यवस्था न होने के कारण मच्छरों एवं मक्खियों का प्रकोप है। फलस्वरूप कॉलोनी के लोगों में बीमारी फैलने का भय है। अतः आपसे प्रार्थना है कि नालियों की सफाई की उचित व्यवस्था कराने एवं कीटनाशक दवाई के छिड़काव कराने की शीघ्र व्यवस्था करने की कृपा करें। इसके लिए हम सब आपके आभारी रहेंगे।
भवदीय
श्यामकान्त,
- खेड़ापति कॉलोनी, ग्वालियर
प्रश्न 6. क्षेत्रीय अधिकारी, माध्यमिक शिक्षा मण्डल, म.प्र. भोपाल को दसवीं बोर्ड परीक्षा की अंक सूची की द्वितीय प्रति प्राप्त करने हेतु एक आवेदन पत्र लिखिए।
उत्तर
24-9-20…
प्रति
सचिव,
माध्यमिक शिक्षा मण्डल, भोपाल (म. प्र.)
विषय- अंक पत्र की द्वितीय प्रति भेजने के संदर्भ में
मान्यवर
सविनय निवेदन है कि मेरी कक्षा 10 की अंक सूची वास्तव में खो गयी है। मैंने यह परीक्षा सन् 2007 में दी थी। कृपया मुझे अंक सूची की द्वितीय प्रति भेजने की कृपा करें। इसके लिए निश्चित शुल्क ₹50 का बैंक ड्राफ्ट नं 48902 आपके नाम से प्रेषित कर रहा हूँ।
(1) नाम- प्रफुल कुमार
(2) पिता का नाम श्री सन्त कुमार
(3) परीक्षा दसवीं बोर्ड 2017
(4) परीक्षा केन्द्र शा.उ. मा. वि. ग्वालियर
(5) परीक्षा क्रमांक-78432
(6) अनुक्रमांक- 3215459
( 7 ) पूरा पता- प्रफुल कुमार पुत्र श्री सन्त कुमार मोहल्ला- कोटला हाउस, ग्वालियर (म.प्र.) पिन- 543221
(8) सलग्न बैंक ड्राफ्ट-₹50/
प्रार्थी
प्रफुल कुमार
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